WILLKOMMEN
Wir freuen uns, Sie bei der Online-Anmeldung für den Verbandstag der Sparda-Banken 2022 zu begrüßen. Bitte geben Sie zunächst den auf Ihrer Einladungskarte vermerkten persönlichen Einladungs-Code ein.
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Impressum Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für den Verband der Sparda-Banken e.V. ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie an dieser Stelle über unsere Grundsätze bei der Verarbeitung von Daten informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist der
Verband der Sparda-Banken e.V.
Friedrich-Ebert-Allee 35-37
60327 Frankfurt am Main;
E-Mail: info@sparda-verband.de
(nachfolgend auch „Verband“ genannt“).
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen: datenschutz@sparda-verband.de.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten über diese Internetseite nur personenbezogene Daten, die wir von Ihnen (z.B. im Rahmen einer Anmeldung) bzw. dem Endgerät (z.B. Protokolldaten), mit welchem Sie diese Internetseite aufrufen, übermittelt bekommen. Soweit Sie uns die Daten zur Verfügung stellen, handelt es sich um folgende Daten:
– Persönliche Angaben (Vorname, Name, E-Mailadresse).
– Protokolldaten (IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Aufrufs).
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung der persönlichen Angaben erfolgt ausschließlich aufgrund einer von Ihnen durchgeführten Anmeldung zum Verbandstag der Sparda-Banken und damit mit Ihrem datenschutzrechtlichen Einverständnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie erhalten eine Anmeldebestätigung und ggf. veranstaltungsbezogene Hinweise an Ihre E-Mailadresse. Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus für die Erstellung von Namensschildern und ggf. für die Erstellung von Teilnehmer/Gästelisten sowie ggf. zur Hotelbuchungen verwendet. Die Teilnehmer/Gästeliste wird in gedruckter Form bei der Veranstaltung im Empfangsbereich für die Teilnehmer ausgelegt. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten (oder bestimmte Daten) auf der Teilnehmer-/Gästeliste veröffentlicht werden, können Sie Ihr diesbezügliches Anliegen an info@sparda-verband.de richten. Die Verarbeitung der Protokolldaten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, den Webseitenbetrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Eine datenschutzrechtlich erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft von Ihnen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung wird durch den Widerruf nicht berührt.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Verbands erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese erforderlicherweise zur Erledigung der o.g. Zwecke benötigen. Eine Weiterleitung an Dritte erfolgt an ggf. an Hotels zwecks Übernachtungsbuchungen und an Druckereien aufgrund des Drucks von Namensschildern. Soweit Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO erhalten – z.B. IT-Dienstleister – sind diese bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe über die Auslage der Teilnehmer/Gästeliste an die an die anderen Veranstaltungsteilnehmer.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre persönlichen Angaben im Rahmen der Veranstaltung. Die Teilnehmerlisten/Gästelisten werden für statistische Zwecke 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Teilnehmer/Gästelisten nur noch anonymisiert aufbewahrt. Die Protokolldaten werden nach maximal 7 Tagen gelöscht.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Anmeldung sind Sie verpflichtet die mit einem „*“ markierten Felder auszufüllen. Die nicht mit einem „*“ markierten Felder sind optional und damit freiwillig. Ohne Angabe der Pflichtfelder kann keine Anmeldung zu der Veranstaltung erfolgen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Der Verband nutzt grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Ihre Daten werden auch nicht auch nicht für eine Profilbildung genutzt.
11. Cookies und Analysetools
Auf der Internetseite www.verbandstag2019.de werden keine Cookies oder sonstigen Analysetools eingesetzt.
12. Hinweis zur Foto-/Filmdokumentation bei Veranstaltungen
Während der Veranstaltung werden regelmäßig Bild- und ggf. Videoaufnahmen (nachfolgend „Aufnahmen“) durch von uns beauftragte Personen und Dienstleister angefertigt, auf denen Sie ggf. abgelichtet werden. Wir verarbeiten die gefertigten Aufnahmen im Rahmen unserer internen und externen Kommunikation/Werbung/Öffentlichkeitsarbeit. Die erstellten Aufnahmen können von uns und/oder von uns beauftragte Dritte, sowohl in Print – als auch in elektronischen Medien einschließlich Internet und Social Media Auftritten – in unveränderter oder veränderter Weise genutzt und dauerhaft ohne zeitliche, örtliche oder inhaltliche Begrenzung gespeichert sowie verbreitet und veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) z.B., wenn Sie sich zu einen Gruppebild zusammenstellen bzw. in allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ausgeschlossen ist in jedem Fall eine Veröffentlichung von Aufnahmen, bei denen die abgelichteten Personen offensichtlich „unvorteilhaft“ abgelichtet wurden oder andere überwiegende Interessen einer abgelichteten Person der Veröffentlichung entgegenstehen. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, den Foto-¬ oder Videografen jederzeit darauf hinzuweisen, dass Sie nicht aufgenommen werden möchten. Sie werden dann auf keinen Aufnahmen besonders herausgestellt aufgenommen. Das Sie gleichwohl ggf. auf sog. Überblickaufnahmen erkennbar sein können, lässt sich leider nur durch ein Fernbleiben von der Veranstaltung sicher gewährleisten.
13. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn da-für Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir beabsichtigen nicht Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, um unverlangt Direktwerbung zu betreiben. Wir weisen Sie gleichwohl vorsorglich darauf hin, dass Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die o.g. verantwortliche Stelle gerichtet werden.
14. Können sich diese Datenschutzhinweise ändern?
Wir behalten uns vor, diese websitespezifischen Datenschutzhinweise künftig zu ändern, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Erweiterungen oder Änderungen unserer Website wiederzugeben.
Verband der Sparda-Banken e.V.
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
60327 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 / 79 20 94 – 0
Fax: +49 (0) 69 / 79 20 94 – 290
E-Mail: info[at]sparda-verband.de¹
Vertretungsberechtigt:
Florian Rentsch, Vorsitzender des Vorstands
Uwe Sterz, WP/StB, Mitglied des Vorstands
Amtsgericht Frankfurt am Main
Vereinsregister VR 5221
Der Verband der Sparda-Banken e.V. ist Prüfungsverband im Sinne des Genossenschafts-
gesetzes. Das Prüfungsrecht wurde durch den Bundesminister für Wirtschaft (Bundes-
ministerium für Wirtschaft und Technologie, Scharnhorststraße 34-37, 10115 Berlin) in der
Bundesrepublik Deutschland verliehen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Hessische
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung, Kaiser-Friedrich-Ring 75,
65185 Wiesbaden. Als Prüfungsverband ist der Verband der Sparda-Banken e.V. im Register für genossenschaftliche Prüfungsverbände bei der Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin, unter der Registernummer 170 9443 mit den gemäß § 40a WPO vorgeschriebenen Angaben registriert.
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 114108730
Die Berufshaftpflichtversicherung besteht bei der Versicherergemeinschaft für das wirtschaftliche Prüfungs- und Treuhandwesen, Dotzheimer Straße 23, 65185 Wiesbaden. Der räumliche Geltungsbereich des Versicherungsschutzes umfasst Dienstleistungen zumindest in den Mitgliedsländern der Europäischen Union und der Versicherungsschutz genügt mindestens den Anforderungen der gesetzlichen Bestimmungen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte.
Die Regelungen zur Tätigkeit des Wirtschaftsprüfers und berufsrechtliche Regelungen finden Sie auf den Internetseiten der Wirtschaftsprüferkammer (www.wpk.de)*. Die Berufsbezeichnung wurde gemäß Genossenschaftsgesetz der Bundesrepublik Deutschland verliehen.
¹ Bitte ersetzen Sie das (at) durch das @-Zeichen